In una fiera, una consegna puntuale al cancello può essere comunque troppo tardi per l’allestimento. Il piano logistico deve arrivare fino allo stand e prevedere fin dall’inizio lo smontaggio. Indirizzo del quartiere fieristico e data di apertura non sono sufficienti per organizzare il servizio.
Partire dal manuale dell’espositore
Raccogli padiglione, numero dello stand, accessi autorizzati, finestre di consegna e regole di movimentazione. Verifica se alcune operazioni devono essere affidate al gestore o a un operatore autorizzato. I servizi del vettore e quelli all’interno del quartiere possono avere perimetri e costi distinti.
Preparare una distinta utilizzabile
Numera i colli e indica contenuto, peso, dimensioni e destinazione. Distingui materiali da esporre, attrezzature di montaggio e consumabili. Etichette leggibili e una lista condivisa aiutano l’allestitore a trovare subito ciò che serve, senza aprire ogni cassa o spostare ripetutamente gli stessi pallet.
Progettare anche il ritorno
Decidi dove conservare gli imballaggi vuoti e chi li riporta allo stand. Conferma quando il materiale sarà pronto dopo la chiusura e chi firmera l’affidamento. Se alcuni prodotti vengono venduti, consumati o spediti a un’altra destinazione, aggiorna il piano documentale e operativo prima del rientro.
Controllo finale prima della partenza
- Referente presente durante scarico e ritiro.
- Prenotazioni e autorizzazioni di accesso confermate.
- Attrezzature di movimentazione effettivamente disponibili.
- Elenco dei colli e programma di ritorno condivisi.
Per eventi fuori dall’UE, verifica con il referente doganale la procedura adatta ai beni esposti. Non tutti i materiali seguono lo stesso regime e la consegna al pubblico può cambiare il trattamento previsto per il rientro.
Approfondisci il servizio
Per valutare una soluzione adatta al tuo carico, consulta il servizio Logistica Fiere ed Eventi di Priano Marchelli e invia una richiesta attraverso il modulo dedicato, indicando origine, destinazione e caratteristiche della merce.
